Szakmanév
Vállalkozási ügyviteli ügyintéző
Szakmajegyzék azonosító
504110902
Ágazat
Gazdálkodás és menedzsment
Iskolai rendszerű képzési idő
Alapfokú iskolai végzettséggel: 5 év; Érettségivel: 2 év
Munkakör
A vállalkozás ügyintézői feladatait jellemzően a kkv. szektorban látja el. Ellátja a vállalkozás ügyviteli feladatait, szakmai útmutatás alapján közreműködik a pénzügyi feladatok teljesítésében. Kapcsolatot tart a munkatársakkal, ügyfelekkel, az ehhez szükséges iratokat, leveleket, dokumentumokat elkészíti, kezeli. Vezetői iránymutatásnak megfelelően közreműködik a vállalkozás szabályzatainak elkészítésében, figyelemmel kíséri azok változásait. Nyilvántartásokat vezet a megrendelésekről, szerződésekről, bejövő számlákról. Ellátja az értékesítéssel kapcsolatos rábízott feladatokat. Egyezteti a bejövő és kimenő számlákat. Szakmai útmutatással részt vesz a hitelezés és pénzügyi tervezés előkészítésében. Az előírásoknak megfelelően elvégzi a költségszámítási feladatokat, a leltározást és az ehhez kapcsolódó feladatokat megszervezi. A vállalkozás szabályzatainak megfelelően ellátja a finanszírozási feladatok adminisztratív részfeladatait. Közreműködik a vállalkozás üzleti tervének elkészítésében. Kezeli az egyes projektekhez kapcsolódó elektronikus nyilvántartásokat, iratanyagokat. Előkészíti a munkaerőgazdálkodással kapcsolatos nyilvántartásokat, azokat kezeli és rendszerezi. Ellátja a könyveléshez, ellenőrzéshez kapcsolódó vállalkozáson belüli teendőket. Jogszabályi előírásnak megfelelően elkészíti a vállalkozás bevallásait, azokat szakmai ellenőrzés után elektronikus úton beküldi és részt vesz a hatósági ellenőrzések lebonyolításában. Feltérképezi és nyomon követi az aktuális támogatási lehetőségeket. Használja a feladatellátáshoz szükséges irodai eszközöket és ügyviteli szoftvereket. Ellátja a feladatkörébe tartozó irodai készletgazdálkodási, és reprezentációs feladatokat. Üzleti célú rendezvényeket, megbeszéléseket szervez, ennek dokumentációját elkészíti és kezeli. Betartja az adatok és üzleti titkok védelemére, valamint az információ biztonságra vonatkozó előírásokat.A választott szakmát oktató iskolák jelen oldalon bemutatott listája a KIR-STAT adatbázisán alapszik, amely csak részleges képet nyújt a képzést adó intézményekről. Ha egy konkrét szakma érdekel, mindenképpen keresd fel az adott iskolát, mert a szakmák oktatása évről évre is változhat. Továbbá próbálj meg minél több forrásból tájékozódni az iskolák listájáról.
Az iskolák neve mellett láthatod, hogy az adott intézmény diákjai hogyan teljesítettek az Oktatási Hivatal által 2019-ben lebonyolított Országos Kompetenciamérésen az ország összes tanulójához képest. Amennyiben felkeltette az érdeklődésedet egy iskola, akkor az iskola nevére, majd az "OKM jelentés letöltése" gombra kattintva letöltheted a részletes információkat a kompetenciamérés eredményeiről (pl. a szakképző iskolai telephelyen tanulók teljesítménye). További információ az Országos Kompetenciamérésről itt érhető el: www.kir.hu/okmfit
Az adott iskola tanulói jobban teljesítettek, mint az ország összes szakképző iskolai tanulója.
Az adott iskola tanulói hasonlóan teljesítettek, mint az ország összes szakképző iskolai tanulója.
Az adott iskola tanulói rosszabbul teljesítettek, mint az ország összes szakképző iskolai tanulója.
Ezen iskola esetében nem érhető el OKM adat.
Vállalkozási ügyviteli ügyintéző
Gazdálkodás és menedzsment ágazat 5 éves képzése, amely érettségivel és technikus szintű
szakképzettség megszerzésével zárul.
A szakképzettséggel rendelkező alkalmas a vállalkozás ügyviteli feladatainak végrehajtására,
közreműködik a számviteli és pénzügyi feladatok ellátásában,
közreműködik a mikro
-
, kis és
középvállalkozások számviteli és pénzügyi feladatok ellátásában, egyes részfeladatokat önállóan
lát el. Kapcsolatot tart a munkatársakkal, ügyfelekkel, illetve rendezvényeket, megbeszéléseket
szervez.
KOMPETENCIAELVÁRÁS
Agilis
, jó kommunikációs képesség, problémamegoldó
-
és szervezőképesség, csapatmunka,
felelősségtudat, nyitottság az informatikai eszközök használatára.
A SZAKKÉPZETTSÉGGEL RENDELKEZŐ
•
képes ellátni a vállalkozások működtetéséhez szükséges gazdasági folyamatok terén a
rábízott adminisztratív
feladatokat;
•
irodai, illetve vezetői asszisztensi feladatokat lát el;
•
kapcsolattartáshoz szükséges iratokat, leveleket, egyéb dokumentumokat készít,
szerkeszt, kezel;
•
vezeti a vállalkozások
nyilvántartásait;
•
közreműködik a különféle szabályzatok elkészítésében;
•
részt vesz egyes finanszírozási feladatok adminisztratív
részfeladataiban;
•
feltérképezi és nyomon követi az aktuális támogatási
lehetőségeket;
•
közreműködik a vállalkozás üzleti tervének
elkészítésében;
•
előkészíti a munkaerő
-
gazdálkodással kapcsolatos nyilvántartások iratait, azokat kezeli és
rendszerezi;
•
kapcsolatot tart munkatársakkal, ügyfelekkel, partnerekkel, külső
szervezetekkel;
•
szervezeten belüli és kívüli rendezvényeket, programokat
szervez.
Ajánlott minden fiatal számára, akit érdekel a vállalkozások működése, belső folyamata, azokhoz
kötődően szívesen lát el ügyviteli feladatokat A szakképzettséggel rendelkező elhelyezkedhet a
gazdasági szférában –
elsősorban kis
-
és középvállalkozásoknál
-
ügyintézőként, de akár
továbbtanulhat a gazdasági felsőoktatásban, vagy magasabb szintű képesítést szerezhet, mint pl.
mérlegképes könyvelő, adótanácsadó, banki szakember, vámszakember.
